I Migliori Trucchi per la Produttività
1. Annullare un'email già inviata
Hai notato un errore di battitura un secondo dopo aver cliccato "Invia"? Gmail ti permette di bloccare l'invio.
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- Come fare: Vai su Impostazioni (icona ingranaggio) > Visualizza tutte le impostazioni > Generali. Trova la voce Annulla invio e imposta il periodo di annullamento fino a un massimo di 30 secondi. Quando invierai un'email, apparirà un piccolo popup nero in basso a sinistra con scritto "Annulla".
Programmare l'invio di un'email
Scrivi un'email di notte ma preferisci che il destinatario la riceva alle 9:00 del mattino successivo.
- Come fare: Invece di cliccare sul tasto azzurro "Invia", fai clic sulla freccia adiacente e seleziona Programma invio. Scegli la data e l'ora desiderate.
per trovare MAIL pesanti?
Email con allegati pesanti ?
Cercare per dimensione specifica (Il metodo più rapido)
Puoi dire a Gmail di mostrarti solo i messaggi che superano una determinata dimensione (espressa in Megabyte).
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size:10m<!--TgQPHd|||[]-->
larger:10m<!--TgQPHd|||[]-->
Mostra tutte le email più grandi di 10 MB. -
larger:5m<!--TgQPHd|||[]-->
Mostra tutte le email più grandi di 5 MB.
Cercare solo email con allegati
Se vuoi escludere il testo e concentrarti solo sui file pesanti, combina la dimensione con il comando degli allegati:
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has:attachment larger:10m<!--TgQPHd|||[]-->
Mostra solo le email che hanno un allegato e superano i 10 MB.
3. Cercare per tipo di file pesante
Spesso lo spazio è occupato da video, file compressi o presentazioni. Puoi cercarli in modo mirato combinando i comandi:
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has:attachment filename:mp4<!--TgQPHd|||[]-->
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has:attachment filename:zip<!--TgQPHd|||[]-->
filename:rar<!--TgQPHd|||[]-->
(per i file d'archivio)
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has:attachment filename:pdf<!--TgQPHd|||[]-->
Inviare email che si autodistruggono (Modalità Riservata)
Puoi inviare un messaggio contenente informazioni sensibili facendo in modo che scada dopo un tot di tempo e impedendo al destinatario di copiarlo, stamparlo o inoltrarlo.
- Come fare: Mentre componi una nuova email, clicca sull'icona del lucchetto con l'orologio in basso nella barra degli strumenti. Scegli una data di scadenza (da un giorno a 5 anni). Puoi persino richiedere un codice di verifica via SMS per l'apertura.
Cercare email vecchissime per fare spazio
Oltre al comando
larger:<!--TgQPHd|||[]-->
, puoi ripulire la casella eliminando i messaggi obsoleti di cui ti sei dimenticato usando il filtro temporale:
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before:2020/01/01<!--TgQPHd|||[]-->
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older_than:5y<!--TgQPHd|||[]-->